Ofis ve İşyeri Taşıma

İşyeri taşıma işlerinde asıl maliyet çoğu zaman taşıma ücreti değil, işin durduğu saatlerdir. Bu yüzden ofis taşımalarını, çalışanların pazartesi sabahı kaldıkları yerden devam edebileceği şekilde planlıyoruz. En sık kullandığımız düzen şudur: Cuma akşamı mesai bitince paketleme ve yükleme başlar. Ardından hafta sonu yeni ofiste yerleşim tamamlanır.

İşyeri taşıma planlama aşaması

• Envanter ve kat planı: Masa, dolap, sandalye, arşiv dolabı, kasa ve cihaz sayısı çıkarılır. Ayrıca yeni ofisin kat planı üzerinde her masanın yeri numaralandırılır.
• Etiket sistemi: Her koli, mobilya ve cihaz; departman ve masa numarasıyla etiketlenir. Böylece yeni ofiste etiketler kat planıyla eşleşir.
• Bina izinleri: İş merkezlerinde yük asansörü, yükleme rampası ve mesai dışı çalışma için yönetimden izin ve saat alınır.
• BT koordinasyonu: Sunucu ve ağ cihazlarını genellikle firmanın kendi bilgi işlem ekibi söküp kurar. Biz ise cihazları paketleyip taşırız.

Arşiv ve evrak

Arşiv kolileri ağırdır ve sıralaması bozulursa yeni ofiste aranan dosyayı bulmak günler alabilir. Bu nedenle arşivi dolap ve raf sırasına göre numaralı kolilere alır, yeni ofiste aynı sırayla yerleştiririz. Özellikle kişisel veri içeren evrakın taşınması sırasında kolilerin kapalı ve etiketli tutulması önemlidir. Bu konuda Kişisel Verileri Koruma Kurumu rehberleri de yol gösterir. Bu konudaki ayrıntıları ofis taşıması planlama yazımızda bulabilirsiniz.

Mobilya söküm ve kurulumu

Çalışma masaları, toplantı masaları, modüler dolaplar ve bölme panelleri sökülür. Sonra parçaları ve vidaları etiketlenir ve yeni ofiste kurulur. Montaj tarafında nelere dikkat ettiğimizi mobilya söküm ve montajı yazısında anlattık.

Küçük işyerleri

Muayenehane, büro, dükkân ya da atölye gibi küçük işyerlerinde de aynı mantıkla çalışıyoruz; yalnızca ölçek küçülür. Ancak vitrin, raf sistemi ya da hassas cihazlar varsa ekspertizde ayrıca belirtin.

İşyeri taşıma hakkında sık sorulanlar